Loans and Reserves Online
Centralize the coordination of transfers between institutions and document management, while ensuring real-time tracking and climate monitoring (temperature, humidity) of your works in storage.
🖼️ Track and secure each artwork in real time, 24 hours a day.
🚚 Manage your loans, exhibitions, and shipments.
📋 Ensure regulatory traceability for your insurers and institutional partners.
UBI Solutions equips your cultural assets with discreet trackers for real-time monitoring. From storage management to international loans, centralize control of your collections and enhance the visitor experience through a single, intuitive platform.
Leading brands trust us
From storage to exhibition spaces, from domestic loans to international transport, UBI Solutions covers the entire lifecycle of your cultural assets, ensuring traceability, security, and optimization at every stage.

Centralize the coordination of transfers between institutions and document management, while ensuring real-time tracking and climate monitoring (temperature, humidity) of your works in storage.
Coordinate your specialized carriers, insurance providers, and museum-grade packaging, with dedicated support for transporters to ensure the safety of your most delicate items.
Ensure compliance with international regulations (customs, CITES) while reducing your lead times and costs through the consolidation of shipments and analytical reporting.
What our customers measure in the field, not what we promise on paper.
Discover our range of solutions to simplify your daily life and streamline your processes.
A deployment designed to meet the needs of the cultural sector: discreet, non-intrusive, and up and running in just a few days.
Coordinate, plan, and manage all your logistics flows
Un déploiement conçu pour les contraintes du monde culturel : discret, non intrusif, opérationnel en quelques jours.

Nos trackers sont spécialement sélectionnés pour le patrimoine : sans perçage, sans contact direct avec les œuvres, résistants aux conditions des réserves (température, hygrométrie). Installation en quelques heures, sans perturbation de l'activité.

Toutes les données remontent en temps réel. Vos équipes accèdent à une interface dédiée : carte de localisation, historiques, alertes personnalisées, rapports exportables pour assureurs et partenaires institutionnels.
Orchestrez, planifiez et pilotez l'ensemble de vos flux logistique
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Nos experts analysent vos circuits logistiques : approvisionnements, manutentions, acheminements d'œuvres, accès prestataires. Nous cartographions ensemble les points de friction et les besoins de coordination.

Notre plateforme web et son application mobile centralisent la planification et le suivi terrain de vos opérations en temps réel. Grâce à un planning dynamique et des équipements connectés (PDA), vous bénéficiez d'une vision partagée et actualisée de tous vos flux, internes comme externes. Éprouvé au Grand Palais, ce dispositif digitalisé automatise vos processus quotidiens pour une fluidité totale de vos mouvements.
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Vos équipes sécurité, manutention et prestataires sont accompagnées dans la prise en main de l'outil. Un support dédié garantit la montée en compétence et la continuité opérationnelle.
Learn how we help major cultural institutions secure their collections. Draw inspiration from the success of the Grand Palais Rmn for your own collections.