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Asegure y gestione sus obras y flujos, de la reserva a la exposición

🖼️ Siga y asegure cada obra en tiempo real, 24/7
🚚 Gestione sus préstamos, exposiciones y transportes
📋 Garantice la trazabilidad reglamentaria para sus aseguradoras y socios institucionales

UBI Solutions equipa sus activos culturales con trackers discretos para un seguimiento en tiempo real. Desde la gestión de reservas hasta los préstamos internacionales, centralice el control de sus colecciones y optimice la experiencia del visitante a través de una plataforma única.

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 Las principales marcas confían en nosotros

Trazabilidad, seguridad y optimización de los flujos logísticos al servicio del patrimonio

Desde la reserva hasta la sala de exposición, del préstamo nacional al transporte internacional, UBI Solutions cubre todo el ciclo de vida de sus activos culturales, con un alto nivel de trazabilidad, seguridad y optimización en cada etapa. 

Trazabilidad, seguridad y optimización de los flujos logísticos al servicio del patrimonio.

Préstamos y reservas conectadas

Centralice la organización de los movimientos entre instituciones y la gestión documental, garantizando al mismo tiempo la localización en tiempo real y el seguimiento climático (temperatura, humedad) de sus obras en reserva.

Logística y seguridad

Coordine a sus transportistas especializados, aseguradoras y embalajes museográficos, con un acompañamiento dedicado de los convoyores para garantizar la integridad de sus piezas más sensibles.

Trazabilidad y vigilancia

Benefíciese de un registro horario preciso y de una cadena de responsabilidad digital con alertas automáticas e instantáneas en caso de incidente o desviación de trayectoria.
 
 
 
 

Cumplimiento y rendimiento

Garantice el cumplimiento de las normativas internacionales (aduanas, CITES) mientras reduce sus plazos y costes gracias a la mutualización de los flujos y al reporting analítico. 



¿Qué beneficios concretos puede esperar?

 Lo que nuestros clientes comprueban en el terreno, no lo que se promete en el papel

-70%
reducción de incidentes durante el transporte de obras de arte
-25%
reducción de errores operativos desde el primer mes.
+95%
tasa de localización de las obras en tiempo real
+30%
de productividad operativa diaria y continua

Impulse su proyecto de trazabilidad museística

Controle sus operaciones: nuestras soluciones paso a paso

 Descubra nuestras diferentes soluciones para simplificar su día a día y optimizar sus procesos. 

Geolocalización de obras de arte: ¿cómo funciona? 

Un despliegue diseñado para las exigencias del mundo cultural: discreto, no intrusivo y operativo en pocos días. 

 
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1. Instalación de trackers discretos

Nuestros trackers están especialmente seleccionados para el patrimonio: sin perforación, sin contacto directo con las obras y resistentes a las condiciones de los depósitos (temperatura, humedad). Instalación en pocas horas, sin interrumpir la actividad. 
 

Más información sobre los trackers ➔

 

 

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2. Gestione sus activos con Connected Things

Connected Things es una plataforma inteligente dedicada al seguimiento de activos culturales en museos. Centraliza en tiempo real los datos procedentes de los trackers IoT para ofrecer una visibilidad completa de las obras, tanto en reserva como en exposición o en tránsito.
 

Solicite una demo

Optimización de los flujos logísticos: ¿cómo funciona?

Orqueste, planifique y gestione el conjunto de sus flujos logísticos

 
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1. Auditoría y cartografía de sus flujos operativos 

Nuestros expertos analizan sus circuitos logísticos: aprovisionamientos, manipulación, transporte de obras y acceso de proveedores. Juntos cartografiamos los puntos de fricción y las necesidades de coordinación.
 
 
 

 

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2. Despliegue de la plataforma

Nuestra plataforma centraliza la planificación y el seguimiento operativo en tiempo real. Gracias a una planificación dinámica y dispositivos conectados (PDA), obtiene una visión compartida y actualizada de todos sus flujos. Validado en el Grand Palais, este sistema digitaliza y automatiza sus procesos diarios para una total fluidez operativa. 
 
 
 
 
 
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3. Formación y acompañamiento de los equipos

Sus equipos de seguridad, manipulación y proveedores reciben acompañamiento en el uso de la herramienta. Un soporte dedicado garantiza la adquisición de competencias y la continuidad operativa. 
 

Géolocalisation des œuvres d'art : comment ça marche ?

Un déploiement conçu pour les contraintes du monde culturel :  discret, non intrusif, opérationnel en quelques jours.

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1. Installation des trackers discrets

 Nos trackers sont spécialement sélectionnés pour le patrimoine : sans perçage, sans contact direct avec les œuvres, résistants aux conditions des réserves (température, hygrométrie). Installation en quelques heures, sans perturbation de l'activité. 

En savoir plus sur les trackers
Visuel LP - Connected Things

2. Pilotez vos actifs avec Connected Things

Toutes les données remontent en temps réel. Vos équipes accèdent à une interface dédiée : carte de localisation, historiques, alertes personnalisées, rapports exportables pour assureurs et partenaires institutionnels.

Demandez une démo

Optimisation des flux logistiques : comment ça marche ?

Orchestrez, planifiez et pilotez l'ensemble de vos flux logistique

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1. Audit & cartographie de vos flux opérationnels

Nos experts analysent vos circuits logistiques : approvisionnements, manutentions, acheminements d'œuvres, accès prestataires. Nous cartographions ensemble les points de friction et les besoins de coordination.

Parlez à un expert
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2. Déploiement de la plateforme

Notre plateforme web et son application mobile centralisent la planification et le suivi terrain de vos opérations en temps réel. Grâce à un planning dynamique et des équipements connectés (PDA), vous bénéficiez d'une vision partagée et actualisée de tous vos flux, internes comme externes. Éprouvé au Grand Palais, ce dispositif digitalisé automatise vos processus quotidiens pour une fluidité totale de vos mouvements. 

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3. Formation & accompagnement des équipes

Vos équipes sécurité, manutention et prestataires sont accompagnées dans la prise en main de l'outil. Un support dédié garantit la montée en compétence et la continuité opérationnelle.

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Ellos trazan sus equipos con UBI Solutions

¿Listo para proteger su patrimonio?

 Descubra cómo acompañamos a las grandes instituciones culturales en la seguridad de sus flujos. Inspírese en el éxito del Grand Palais Rmn para sus propias colecciones.

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