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Sichern und verwalten Sie Ihre Kunstwerke und Abläufe – vom Depot bis zur Ausstellung

🖼️ Echtzeit-Verfolgung und -Sicherung jedes Kunstwerks rund um die Uhr
🚚 Steuerung von Leihgaben, Ausstellungen und Transporten
📋 Garantierte regulatorische Nachweisbarkeit für Ihre Versicherer und institutionellen Partner

UBI Solutions stattet Ihre Kulturgüter mit diskreten Trackern für eine Lückenlose Verfolgung in Echtzeit aus. Vom Depotmanagement bis hin zu internationalen Leihgaben: Zentralisieren Sie die Kontrolle über Ihre Sammlungen und optimieren Sie das Besuchererlebnis über eine einzige, intuitive Plattform.

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Führende Institutionen vertrauen auf uns

Rückverfolgbarkeit, Sicherung und Logistikoptimierung im Dienste des Kulturerbes

Vom Depot bis zum Ausstellungsraum, von der nationalen Leihgabe bis zum internationalen Transport: UBI Solutions deckt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Kulturgüter ab – mit höchsten Ansprüchen an Rückverfolgbarkeit, Sicherheit und Optimierung auf jeder Stufe.

Traçabilité, sécurisation et optimisation des flux logistiques au service du patrimoine

Vernetzte Leihgaben & Depots

Zentralisieren Sie die Organisation von Objekten zwischen Institutionen und die Dokumentenverwaltung. Sichern Sie gleichzeitig die Echtzeit-Lokalisierung sowie die Klimaüberwachung (Temperatur, Luftfeuchtigkeit) Ihrer Werke im Depot.

Logistik & Sicherheit

Koordinieren Sie spezialisierte Kunstspediteure, Versicherungen und museumsgerechte Verpackungen – inklusive dedizierter Begleitung der Kuriere, um die Unversehrtheit Ihrer empfindlichsten Exponate zu garantieren.

Trachbarkeit & Schutz

Profitieren Sie von präzisen Zeitstempeln und einer digitalen Verantwortungskette mit sofortigen, automatischen Warnmeldungen bei Zwischenfällen oder Abweichungen von der Route.


 
 
 
 

Konformität & Performance

Garantieren Sie die Einhaltung internationaler Bestimmungen (Zoll, CITES) und reduzieren Sie gleichzeitig Durchlaufzeiten und Kosten durch die Bündelung von Transporten und analytisches Reporting.

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Welche konkreten Vorteile können Sie erwarten?

Was unsere Kunden vor Ort messen – keine Versprechen auf dem Papier:

-70%
weniger Zwischenfälle bei Kunsttransporten
-25%
weniger operative Fehler bereits im ersten Monat
+95%
Echtzeit-Lokalisierungsrate der Kunstwerke
+30%
tägliche operative Produktivität

Vertiefen Sie Ihr Projekt zur museumsgerechten Rückverfolgbarkeit

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Meistern Sie Ihre Abläufe: Ihre Lösungen Schritt für Schritt

Entdecken Sie unsere verschiedenen Lösungen, um Ihren Alltag zu vereinfachen und Prozesse zu optimieren.

Ortung von Kunstwerken: Wie funktioniert das?

Ein Rollout, entwickelt für die spezifischen Anforderungen des Kultursektors: diskret, beschädigungsfrei und innerhalb weniger Tage einsatzbereit.

 
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1. Anbringen der diskreten Tracker

Unsere Tracker wurden speziell für das Kulturerbe ausgewählt: ohne Bohren, ohne direkten Kontakt mit den Werken und beständig gegen die Bedingungen in Depots (Temperatur, Luftfeuchtigkeit). Installation in wenigen Stunden – ohne Unterbrechung des Betriebs.
 

Mehr über unsere Tracker erfahren ➔

 

 

Visuel LP - Connected Things

2. Kulturgüter mit Connected Things steuern

Connected Things ist eine intelligente Plattform für das Asset Tracking von Kulturgütern in Museen. Sie bündelt die Tracker-Daten in Echtzeit für eine vollständige Transparenz – im Depot, in der Ausstellung oder beim Transport.
 

Jetzt Demo anfordern ➔

Optimierung der Logistikabläufe: Wie funktioniert das?

Orchestrieren, planen und steuern Sie Ihre gesamten Logistikabläufe.

 
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1. Audit & Kartierung Ihrer operativen Abläufe

Unsere Experten analysieren Ihre Logistikketten: Beschaffung, Handling, Transporte von Kunstwerken, Dienstleisterzugänge. Gemeinsam kartieren wir Schwachstellen und Koordinationsbedarf.
 
 
 

 

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2. Bereitstellung der Plattform

Unsere Plattform zentralisiert Ihre Logistik in Echtzeit. Über dynamische Einsatzpläne und mobile Terminals (MDE) behalten Sie stets den Überblick. Das im Grand Palais erprobte System automatisiert Ihre Prozesse für nahtlose Abläufe.
 
 
 
 
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3. Schulung & Begleitung der Teams

Ihre Sicherheits- und Handling-Teams sowie externe Dienstleister werden bei der Einarbeitung in das Tool begleitet. Ein dedizierter Support garantiert den Wissensaufbau und die operative Kontinuität.
 

Géolocalisation des œuvres d'art : comment ça marche ?

Un déploiement conçu pour les contraintes du monde culturel :  discret, non intrusif, opérationnel en quelques jours.

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1. Installation des trackers discrets

 Nos trackers sont spécialement sélectionnés pour le patrimoine : sans perçage, sans contact direct avec les œuvres, résistants aux conditions des réserves (température, hygrométrie). Installation en quelques heures, sans perturbation de l'activité. 

En savoir plus sur les trackers
Visuel LP - Connected Things

2. Pilotez vos actifs avec Connected Things

Toutes les données remontent en temps réel. Vos équipes accèdent à une interface dédiée : carte de localisation, historiques, alertes personnalisées, rapports exportables pour assureurs et partenaires institutionnels.

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Optimisation des flux logistiques : comment ça marche ?

Orchestrez, planifiez et pilotez l'ensemble de vos flux logistique

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1. Audit & cartographie de vos flux opérationnels

Nos experts analysent vos circuits logistiques : approvisionnements, manutentions, acheminements d'œuvres, accès prestataires. Nous cartographions ensemble les points de friction et les besoins de coordination.

Parlez à un expert
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2. Déploiement de la plateforme

Notre plateforme web et son application mobile centralisent la planification et le suivi terrain de vos opérations en temps réel. Grâce à un planning dynamique et des équipements connectés (PDA), vous bénéficiez d'une vision partagée et actualisée de tous vos flux, internes comme externes. Éprouvé au Grand Palais, ce dispositif digitalisé automatise vos processus quotidiens pour une fluidité totale de vos mouvements. 

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3. Formation & accompagnement des équipes

Vos équipes sécurité, manutention et prestataires sont accompagnées dans la prise en main de l'outil. Un support dédié garantit la montée en compétence et la continuité opérationnelle.

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Sie verfolgen ihre Ausrüstung bereits mit UBI Solutions

Bereit, Ihr Kulturerbe zu schützen?

Erfahren Sie, wie wir führende Kultureinrichtungen bei der Absicherung ihrer Logistikabläufe begleiten. Lassen Sie sich vom Erfolg des Grand Palais Rmn für Ihre eigenen Sammlungen inspirieren.

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