Prêts et réserves connectés
Centralisez l'organisation des mouvements entre institutions et la gestion documentaire, tout en assurant la localisation en temps réel et le suivi climatique (température, hygrométrie) de vos œuvres en réserve.
🖼️ Suivez et sécurisez chaque œuvre en temps réel 24h/24.
🚚 Pilotez vos prêts, expositions et transports.
📋 Garantissez la traçabilité réglementaire pour vos assureurs et vos partenaires institutionnels.
UBI Solutions équipe vos actifs culturels de trackers discrets pour un suivi en temps réel. De la gestion des réserves aux prêts internationaux, centralisez le contrôle de vos collections et optimisez l'expérience visiteur via une plateforme unique et intuitive.
Les plus grandes enseignes nous font confiance
De la réserve à la salle d'exposition, du prêt national au transport international, UBI Solutions couvre l'ensemble du cycle de vie de vos actifs culturels, avec une exigence de traçabilité, de sécurité et d'optimisation à chaque étape.

Centralisez l'organisation des mouvements entre institutions et la gestion documentaire, tout en assurant la localisation en temps réel et le suivi climatique (température, hygrométrie) de vos œuvres en réserve.
Coordonnez vos transporteurs spécialisés, assurances et emballages muséographiques, avec un accompagnement dédié des convoyeurs pour garantir l'intégrité de vos pièces les plus sensibles.
Garantissez le respect des réglementations internationales (douanes, CITES) tout en réduisant vos délais et coûts grâce à la mutualisation des flux et au reporting analytique.
Ce que nos clients mesurent sur le terrain, pas ce que nous promettons sur le papier.
Découvrez nos différentes solutions pour simplifier votre quotidien et optimiser nos processus.
Un déploiement conçu pour les contraintes du monde culturel : discret, non intrusif, opérationnel en quelques jours.
En savoir plus sur les trackers ➔
Orchestrez, planifiez et pilotez l'ensemble de vos flux logistique
Un déploiement conçu pour les contraintes du monde culturel : discret, non intrusif, opérationnel en quelques jours.

Nos trackers sont spécialement sélectionnés pour le patrimoine : sans perçage, sans contact direct avec les œuvres, résistants aux conditions des réserves (température, hygrométrie). Installation en quelques heures, sans perturbation de l'activité.

Toutes les données remontent en temps réel. Vos équipes accèdent à une interface dédiée : carte de localisation, historiques, alertes personnalisées, rapports exportables pour assureurs et partenaires institutionnels.
Orchestrez, planifiez et pilotez l'ensemble de vos flux logistique
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Nos experts analysent vos circuits logistiques : approvisionnements, manutentions, acheminements d'œuvres, accès prestataires. Nous cartographions ensemble les points de friction et les besoins de coordination.

Notre plateforme web et son application mobile centralisent la planification et le suivi terrain de vos opérations en temps réel. Grâce à un planning dynamique et des équipements connectés (PDA), vous bénéficiez d'une vision partagée et actualisée de tous vos flux, internes comme externes. Éprouvé au Grand Palais, ce dispositif digitalisé automatise vos processus quotidiens pour une fluidité totale de vos mouvements.
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Vos équipes sécurité, manutention et prestataires sont accompagnées dans la prise en main de l'outil. Un support dédié garantit la montée en compétence et la continuité opérationnelle.
Découvrez comment nous accompagnons les grands établissements culturels dans la sécurisation de leurs flux. Inspirez-vous du succès du Grand Palais Rmn pour vos propres collections.