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Sécurisez et gérez vos œuvres et vos flux, de la réserve à l'exposition.

🖼️ Suivez et sécurisez chaque œuvre en temps réel 24h/24.
🚚 Pilotez vos prêts, expositions et transports.
📋 Garantissez la traçabilité réglementaire pour vos assureurs et vos partenaires institutionnels.

UBI Solutions équipe vos actifs culturels de trackers discrets pour un suivi en temps réel. De la gestion des réserves aux prêts internationaux, centralisez le contrôle de vos collections et optimisez l'expérience visiteur via une plateforme unique et intuitive.

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 Les plus grandes enseignes nous font confiance 

Traçabilité, sécurisation et optimisation des flux logistiques au service du patrimoine

De la réserve à la salle d'exposition, du prêt national au transport international, UBI Solutions couvre l'ensemble du cycle de vie de vos actifs culturels, avec une exigence de traçabilité, de sécurité et d'optimisation à chaque étape.

Traçabilité, sécurisation et optimisation des flux logistiques au service du patrimoine

Prêts et réserves connectés

Centralisez l'organisation des mouvements entre institutions et la gestion documentaire, tout en assurant la localisation en temps réel et le suivi climatique (température, hygrométrie) de vos œuvres en réserve.

Logistique et sécurité

Coordonnez vos transporteurs spécialisés, assurances et emballages muséographiques, avec un accompagnement dédié des convoyeurs pour garantir l'intégrité de vos pièces les plus sensibles. 

Traçabilité et vigilance

Bénéficiez d'un horodatage précis et d'une chaîne de responsabilité numérique avec des alertes automatiques instantanées en cas d'incident ou d'écart de trajectoire. 
 
 
 
 

Conformité et performance

Garantissez le respect des réglementations internationales (douanes, CITES) tout en réduisant vos délais et coûts grâce à la mutualisation des flux et au reporting analytique. 



Quels bénéfices concrets pouvez-vous attendre ?

Ce que nos clients mesurent sur le terrain, pas ce que nous promettons sur le papier.

-70%
réduction des incidents lors des transports d'œuvres
-25%
d'erreurs opérationnelles dès le 1er mois
+95%
taux de localisation des œuvres en temps réel
+30%
de productivité opérationnelle quotidien

Approfondissez votre projet de traçabilité muséale

Maîtrisez vos opérations : vos solutions pas à pas

Découvrez nos différentes solutions pour simplifier votre quotidien et optimiser nos processus. 

Géolocalisation des œuvres d'art : comment ça marche ?

Un déploiement conçu pour les contraintes du monde culturel :  discret, non intrusif, opérationnel en quelques jours. 

 
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1. Installation des trackers discrets

Nos trackers sont spécialement sélectionnés pour le patrimoine : sans perçage, sans contact direct avec les œuvres, résistants aux conditions des réserves (température, hygrométrie). Installation en quelques heures, sans perturbation de l'activité.
 

En savoir plus sur les trackers ➔

 

 

Visuel LP - Connected Things

2. Pilotez vos actifs avec Connected Things

Connected Things est une plateforme intelligente dédiée au suivi des actifs culturels dans les musées. Elle centralise en temps réel les données issues des trackers pour offrir une visibilité complète sur les œuvres, en réserve comme en exposition ou en déplacement.
 

Demandez une démo

Optimisation des flux logistiques : comment ça marche ?

Orchestrez, planifiez et pilotez l'ensemble de vos flux logistique

 
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1. Audit & cartographie de vos flux opérationnels

Nos experts analysent vos circuits logistiques : approvisionnements, manutentions, acheminements d'œuvres, accès prestataires. Nous cartographions ensemble les points de friction et les besoins de coordination.
 
 
 

 

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2. Déploiement de la plateforme

Notre plateforme centralise la planification et le suivi terrain de vos opérations en temps réel. Grâce à un planning dynamique et des équipements connectés (PDA), vous bénéficiez d'une vision partagée et actualisée de tous vos flux. Éprouvé au Grand Palais, ce dispositif digitalisé automatise vos processus quotidiens pour une fluidité totale de vos mouvements. 
 
 
 
 
 
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3. Formation & accompagnement des équipes

Vos équipes sécurité, manutention et prestataires sont accompagnées dans la prise en main de l'outil. Un support dédié garantit la montée en compétence et la continuité opérationnelle.
 

Géolocalisation des œuvres d'art : comment ça marche ?

Un déploiement conçu pour les contraintes du monde culturel :  discret, non intrusif, opérationnel en quelques jours.

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1. Installation des trackers discrets

 Nos trackers sont spécialement sélectionnés pour le patrimoine : sans perçage, sans contact direct avec les œuvres, résistants aux conditions des réserves (température, hygrométrie). Installation en quelques heures, sans perturbation de l'activité. 

En savoir plus sur les trackers
Visuel LP - Connected Things

2. Pilotez vos actifs avec Connected Things

Toutes les données remontent en temps réel. Vos équipes accèdent à une interface dédiée : carte de localisation, historiques, alertes personnalisées, rapports exportables pour assureurs et partenaires institutionnels.

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Optimisation des flux logistiques : comment ça marche ?

Orchestrez, planifiez et pilotez l'ensemble de vos flux logistique

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1. Audit & cartographie de vos flux opérationnels

Nos experts analysent vos circuits logistiques : approvisionnements, manutentions, acheminements d'œuvres, accès prestataires. Nous cartographions ensemble les points de friction et les besoins de coordination.

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2. Déploiement de la plateforme

Notre plateforme web et son application mobile centralisent la planification et le suivi terrain de vos opérations en temps réel. Grâce à un planning dynamique et des équipements connectés (PDA), vous bénéficiez d'une vision partagée et actualisée de tous vos flux, internes comme externes. Éprouvé au Grand Palais, ce dispositif digitalisé automatise vos processus quotidiens pour une fluidité totale de vos mouvements. 

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3. Formation & accompagnement des équipes

Vos équipes sécurité, manutention et prestataires sont accompagnées dans la prise en main de l'outil. Un support dédié garantit la montée en compétence et la continuité opérationnelle.

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Ils tracent leurs équipements grâce à UBI Solutions

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 Découvrez comment nous accompagnons les grands établissements culturels dans la sécurisation de leurs flux. Inspirez-vous du succès du Grand Palais Rmn pour vos propres collections.

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